Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 grudnia 2025

TriPerife Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, zwana dalej „TriPerife", „my" lub „nasza firma", dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność i dane osobowe naszych klientów, partnerów biznesowych oraz użytkowników strony internetowej. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

TriPerife Sp. z o.o.

ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa

NIP: 1234567890

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 378 9156

Jakie dane osobowe gromadzimy

Dane podane dobrowolnie

Gromadzimy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz poprzez formularze kontaktowe, rejestrację na wydarzenia, zapytania ofertowe lub korespondencję e-mail:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy i stanowisko
  • Treść wiadomości lub zapytania

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy pewne informacje techniczne:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i system operacyjny
  • Czas wizyty i odwiedzone podstrony
  • Źródło wejścia na stronę (referrer)
  • Dane z plików cookies (patrz Polityka cookies)

Cel przetwarzania danych

Obsługa zapytań i kontakt

Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zapytania, udzielenia informacji o naszych usługach oraz nawiązania i utrzymania kontaktu biznesowego (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Realizacja umów

Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług konsultingowych (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Marketing i newsletter

Wysyłanie informacji marketingowych o naszych usługach (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, którą możesz wycofać w dowolnym momencie).

Analiza i statystyki

Analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści i poprawa jakości usług (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).

Obowiązki prawne

Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym archiwizacja dokumentacji księgowej i podatkowej (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników
  • Monitoring i audyty bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingu (przetwarzający dane na nasze zlecenie)
  • Biura księgowe i doradcy prawni
  • Podmioty świadczące usługi marketingowe i analityczne
  • Organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo (np. organy podatkowe, organy ścigania na żądanie prawne)

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystamy z usług dostawców posiadających odpowiednie zabezpieczenia (np. klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych)
  • Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • Dane w celach analitycznych – maksymalnie 26 miesięcy
  • Dane z zapytań – 3 lata od ostatniego kontaktu

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać ich kopię.

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

Prawo do wycofania zgody (Art. 7 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do skargi (Art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 378 9156

Adres: TriPerife Sp. z o.o., ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa