Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
TriPerife Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 123
00-001 Warszawa, Polska
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
KRS: 0000123456
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 378 9156
Z Administratorem można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) Zawarcie i wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług konsultingowych, obsługa zapytań, realizacja zamówień, wystawianie faktur, rozliczenia.
Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, telefon
b) Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Cel: Wywiązywanie się z obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rachunkowości i prawa podatkowego.
Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia i archiwizacji dokumentów księgowych
c) Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cel: Marketing bezpośredni własnych usług, analiza i statystyka, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami.
Zakres danych: dane kontaktowe, historia współpracy, dane analityczne
d) Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Cel: Newsletter marketingowy, wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną, cookies marketingowe.
Zakres danych: e-mail, imię, preferencje komunikacyjne
Uwaga: Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- •
Podmioty przetwarzające – dostawcy usług IT, hosting, biuro rachunkowe, podmioty wspierające działalność (przetwarzający dane wyłącznie na nasze zlecenie)
- •
Organy publiczne – w zakresie, w jakim wymaga tego prawo (np. organy podatkowe, organy ścigania, sądy)
- •
Partnerzy biznesowi – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (za Twoją zgodę)
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewniamy odpowiedni poziom ochrony (np. klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
W celach wykonania umowy: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj 6 lat od zakończenia roku, w którym umowa została zakończona)
W celach księgowych i podatkowych: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
W celach marketingowych (zgoda): do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
W celach analitycznych: maksymalnie 26 miesięcy
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.
b) Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
c) Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17 RODO)
W określonych przypadkach (np. po wycofaniu zgody, jeśli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane) masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
W określonych sytuacjach (np. w przypadku kwestionowania prawidłowości danych) masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
e) Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
f) Prawo do wniesienia sprzeciwu (Art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora.
g) Prawo do wycofania zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
h) Prawo do wniesienia skargi (Art. 77 RODO)
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
6. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest:
- •
Dobrowolne – w przypadku zapytań, kontaktu czy zgody na newsletter
- •
Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – w przypadku realizacji usług (brak podania danych uniemożliwi świadczenie usługi)
- •
Wymagane przepisami prawa – w przypadku obowiązków podatkowych i rachunkowych
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
TriPerife nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie wpływają na te osoby.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Zabezpieczenie serwerów i systemów informatycznych
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
- Regularne audyty i przeglądy bezpieczeństwa
9. Dodatkowe informacje
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdziesz w Polityce prywatności. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych zachęcamy do kontaktu z nami.
Kontakt w sprawach RODO
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 378 9156
Adres: TriPerife Sp. z o.o., ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa